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“设计稿确定之后,插画家可以提前到校起好线稿,然后员工志愿者过去送书和整理图书馆的时候,只需要粉刷上色。”方唯展示了几个候选插画家及其代表画作的简介。
江川:“有意思!员工志愿者的差旅费会不会令我们的预算超支?”
“不会。因为是公益项目,员工志愿者是自愿报名,差旅自费。”eily 答:“不过这个志愿者怎么招募,我们还真的需要去了解一下。”
“对,我会先做一个关于这个志愿者项目的方案计划,然后 eily 转发给 a≈d 志愿者服务团队,他们通过之后,会将项目简介发邮件分享给员工,帮助完成招募。一般项目有意义,一两天就能招募到目标志愿者人数。”方唯切换到另一个 ppt,快速地介绍了一下 a≈d 志愿者项目简介,服务团队合作招募流程等。
江川:“很好。继续。”
“这个志愿者项目的计划到执行的过程,从插画家开始设计墙绘的手绘效果图,招募志愿者开始,到最终学校美妆完成图书馆投入使用,我们都会用镜头实录,制作成纪录片,在发布活动现场循环播放。”
“ok。”江川满意,会议继续快速进行。
关于发布会的场地安排事宜。结合江川此前提出的将活动与市场营销及电商生意结合起来的要求,除了常规的三个场地选项,方唯最后还提出了一个大胆的备选建议:在品牌目标受众聚集的高端商场设立快闪店,与线上官方旗舰店统一的店铺形象设计,品牌 vi 的强势露出,线上线下联动快速传播强化品牌形象。
“除了在快闪店展示产品以及妆容设计,还可以设置一些互动环节或优惠促销的,销售和品牌传播可一站完成。”方唯切入另一个 ppt,很快地展示了一下她初步物色的 3 个高客流量的购物中心。
“快闪店在国内的接受程度如何?”江川对这个备选发布场地的提议颇感兴趣。数字营销的竞标已经完成,目前的主要的计划和投放都在线上,但大家确实有思考是否做个线下的启动活动,一方面可扩大声量,另一方面可产出更多推广传播的物料。但这同时意味着要投入一笔不少的预算,roireturn on vestnt 投资回报率很可能会被拉低。但如果能够和 swc 负责的品牌发布一起做,这个问题似乎能很好地解决了。
“目前也有国际一线奢侈品牌选择时尚尖端城市开设快闪店,本身是万众瞩目的焦点,再配上‘限定时间’,也有不少成功案例的。快闪店因而也逐渐被冠上零售新业态的称号……”方唯说着,又马上切换分享了一份中国快闪店行业白皮书,快速讲解和展示了几个数据及案例。
其实发布活动找一个会议或活动场地搭建也可以,之所以提出一个超出业务范围的建议,方唯是有私心的,因为公关项目的预算不多,传统的发布会虽然主题有亮点,但总归是中规中矩。搭建快闪店形式创意新颖,而且大部分的预算可以从营销项目那边支出。这样一来,她只需要将自己发布会的设计放进去快闪店,场地解决了,传播话题更丰富,还能省一笔钱!
而节省出来的预算放在传播上,数据自然更好看了。
这也是方唯将发布活动的具体执行计划放到最后的原因之一,她要提出一个开放式的建议,需要留些时间来讨论。最重要的是,这个建议超出她的专业及业务范围,要冒一点风险。她要确保可能产生的负面影响降到最低,就必须先把其他的所有事情先落实。以她的设想,前面所有事情顺利确认,会帮助营造良好的会议气氛,即便是这个建议最终没有被采纳,也不至于让其他人觉得她踩过界而感觉被冒犯。
她已经不是几年前那个耿直的客户经理了,考虑事情更全面熨帖一些。
“当然了,这只是一个题外建议。抛砖引玉。”方唯以一句进退有度的话,结束了整个方案演示。
“不错,我认为很有价值。”江川的话很客气,但实际上也并未对这个提议做出明确的表态。
投影上方唯已经退出了 ppt 的演示界面,在她断掉电脑和投影仪链接前的时间里,江川看到方唯的菜单栏里显示同时打开了好些文件。除了主要的方案 ppt,所有她展示和讨论过程中需要的支持资料都可随时切换;包括他们提出过疑问的一些线上的数据,报告,竞品的官网,通通都已在同一个浏览器打开。
会议的过程没有任何文件打开或者线上搜索的等待时间。
即便她加入了一个额外的她业务范围之外的提议,她的时间仍然控制得很好,刚好是预约的一个小时,不多不少。他留意到一个小细节,她讲解的时候如果屏幕是 ppt 演示的界面,讨论的间隙她会不着痕迹地瞄一眼她左手的腕表,把控会议的节奏。
准备得相当充分,整个会议高效而舒适。无论是方案内容所展示的业务能力还是演讲及讨论过程中体现出的专业素养,ada fang 都可以称得上是他回国之后见到过的 presentation 做
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